Apprendre à utiliser les normes ABNT dans le travail académique

"Normes ABNT" est une phrase détestée par beaucoup. «Trop compliqué», «inutile» et «pur non-sens» sont certaines des choses que vous avez peut-être entendues de la part de vos collègues ou même que vous avez dites lorsqu'il est question de ce formatage. Cependant, ces règles sont utiles car elles standardisent les œuvres, facilitant leur lecture et leur compréhension.

Et même si vous êtes en désaccord avec cela, la vérité est qu’en tant qu’étudiant, vous devrez apprendre à maîtriser ces règles, sinon vous aurez des problèmes lors de l’évaluation de votre travail. Nous avons donc deux nouvelles: ce qui est moins bien, c'est que ces règles sont nombreuses. La bonne chose, cependant, c'est qu'ils ne sont pas difficiles à apprendre, ils nécessitent juste un peu d'attention et de mémorisation.

C’est la raison pour laquelle nous tenterons d’expliquer ici les principes fondamentaux qui constituent ce schéma, dans le but de démystifier toute idée de «complication» générée par l’ignorance de la norme. Est-ce qu'on y va?

Que signifie ABNT et quelle est son importance?

Il s’agit de l’acronyme de «Association brésilienne de normes techniques», une entité privée à but non lucratif responsable de la normalisation technique au Brésil. L’ABNT existe depuis 1940 et a pour fonction de fournir la base normative du développement technologique de notre pays.

Bien qu'il y ait des plaintes concernant la «bureaucratie» dans le format des documents, cette normalisation établit un modèle de format unique qui aide à la compréhension des TCC, des monographies et autres documents universitaires. Il en va de même pour les informations sur la fabrication des produits, le transfert de technologie, les normes de santé, de sécurité et de préservation de l'environnement.

Par conséquent, lorsque votre enseignant demande que votre travail soit formaté «en normes ABNT», n'y réfléchissez pas de manière négative. Imaginez si chacun formatait le travail comme il le souhaitait ...

Pour tirer le meilleur parti de ces règles, examinons un court glossaire contenant certains des termes les plus couramment utilisés dans ce processus. Nous proposons cela parce que ce sont des mots et des expressions qui apparaîtront constamment dans le formatage, il est donc important de les connaître.

Glossaire des termes les plus courants dans les normes

Pièce jointe

Les pièces jointes sont des éléments facultatifs, c'est-à-dire qu'elles ne sont incluses que si l'auteur le juge nécessaire. Il doit être saisi en lettres majuscules, en caractères gras et différencié des autres par des lettres consécutives de l'alphabet. Exemple: Exemple: ANNEXE A - MANUEL DE PROCÉDURE - 2014.

Avers de la page de couverture

C'est le "recto" de la page de couverture.

Annexe

Élément facultatif élaboré par l'auteur lui-même en complément. Il diffère des annexes en ce qu’il s’agit d’un document préparé par l’auteur, car la forme de frappe et d’inclusion est la même. Exemple: ANNEXE A - Liste des articles les plus lus de TecMundo.

Couverture

Élément obligatoire pour la protection externe du travail avec les informations indispensables à son identification.

Citation

Mention faite dans le travail, mais cela a été élaboré par un autre auteur et, par conséquent, extrait d’une autre source d’information.

Épigraphe

Citation et auteur que l'auteur de l'œuvre trouve intéressants et qui entretiennent une relation avec l'œuvre. Les épigraphes se trouvent généralement sur les premières pages d'un papier.

Erratum

Liste avec des feuilles et des lignes qui ont montré une erreur dans le travail et, peu après, les corrections appropriées. En règle générale, les errata sont une seule feuille de papier livrée avec le travail imprimé.

Feuille de couverture

Élément obligatoire avec éléments essentiels pour l'identification du travail.

Glossaire

Une liste alphabétique contenant un terme et sa définition.

Index

Relation, qui peut être soit un mot, soit une phrase, ordonnée selon un critère donné, qui permet de localiser et de renvoyer le lecteur aux informations présentes dans un texte.

Liste

Énumération d'éléments présents dans un texte, tels que des acronymes, des illustrations, des dates, etc. La numérotation de chaque élément de la liste doit suivre l'ordre des occurrences dans le travail.

Références

Élément obligatoire dans tous les travaux, contenant une liste de sources (livres, manuels, sites Web, CD, DVD, cartes, etc.) utilisées et consultées au cours du développement du travail.

Résumé

Présentation rapide et claire avec les points importants qui seront discutés / abordés dans l’ensemble du travail.

Résumé

Énumération de tous les éléments et sections d'un texte, c'est-à-dire tous les titres et autres parties d'une œuvre, avec le numéro de page sur lequel ils se trouvent. L'ordre et l'orthographe doivent suivre le même schéma que celui présenté dans le développement du travail.

Verso de la couverture

Le verso de la page de couverture, contenant la fiche de catalogue.

Ce ne sont là que quelques termes peu connus, mais que l’on retrouve dans les normes. Ils vous donneront envie de normaliser et commenceront à se préparer pour les prochaines explications - à vous salir les mains, ce qui compte le plus. Cela vaut la peine d'attendre de voir que la normalisation n'est pas un animal à sept têtes.

Que sont les citations et comment les utiliser?

Savez-vous que dire "rien n'est créé, tout est copié"? Il vaut mieux ne même pas penser à l'appliquer littéralement lors de l'écriture de votre travail. Dans la conception des projets, il est essentiel de prêter des idées, des concepts et une grande partie des connaissances d’autres chercheurs. Isaac Newton a utilisé l'expression «géants de l'épaule» pour «voir plus loin».

Cependant, chaque citation ou prêt de concept doit être crédité. Copier et ne pas citer la source est non seulement contraire à l'éthique et inélégant, mais peut également être considéré comme un crime de plagiat, selon les circonstances. En outre, vous ne seriez pas heureux si quelqu'un volait vos idées ou gagnait du crédit pour un travail que vous aviez du mal à produire, non?

Outre les notes de bas de page, il existe essentiellement trois types de citation: citation directe, citation indirecte et citation.

Devis direct: deux manières

La citation directe est la transcription textuelle fidèle d’une partie du contenu d’une œuvre; en d'autres termes, lors de la rédaction d'un article scientifique, par exemple, il était nécessaire de consulter un auteur spécifique et une phrase était importante.

Dans ce cas, vous le copierez, mais vous le citerez. Comme il s'agit de la transcription exacte d'un passage, il sera placé entre guillemets et peut prendre deux formes:

1. Citation et référencement: l'appel du nom de l'auteur, lorsqu'il se trouve à la fin de la citation, doit apparaître entre parenthèses, avec le nom de famille de l'auteur en majuscules, suivi de l'année de publication et de la page sur laquelle l'extrait est situé.

Exemple:

«Ne pas savoir utiliser Internet dans un proche avenir équivaudra à ne pas être en mesure d'ouvrir un livre ou d'allumer un poêle, de ne pas savoir ce qui permet de vivre pleinement la citoyenneté» (VAZ, 2008, p. 63).

2. Référence et citation: La citation suivante est insérée dans un paragraphe du texte. Ainsi, le nom de l'auteur doit être tapé normalement, avec seulement la première lettre en majuscule, suivi de l'année et de la page sur lesquelles l'extrait est situé, les deux étant indiqués entre parenthèses.

Exemple:

Selon Vaz (2008, p. 63), «ne pas savoir utiliser Internet dans un avenir proche revient à ne pas savoir ouvrir un livre ou allumer un réchaud, ne pas savoir ce qui permet de vivre pleinement la citoyenneté».

Devis direct: Griffins

Comme vous pouvez le constater, la citation directe est la copie exacte d'un texte. Si le document d'origine contient un type d'italique, tel qu'un mot gras, italique ou souligné, votre citation doit conserver cette emphase, avec la remarque «italique de l'auteur».

Exemple:

«L'une des références les plus connues au concept de modèle de conception est le livre A Timeless Way of Building, écrit en 1979 par l'architecte Christopher Alexander» (KOSCIANSKI; SOARES, 2007, p. 289, soulignement ajouté).

Ce même type d’observation s’applique lorsque, par exemple, vous avez souligné la citation pour souligner un mot ou une phrase. Dans ce cas, nous devons ajouter l'expression «nos italiques», indiquant que l'auteur actuel (vous) a effectué le changement.

Exemple:

«Le terme défaut PSP fait référence à tout ce qui ne va pas avec un logiciel, tel que des erreurs d'architecture, la création de diagrammes, des problèmes d'algorithme, etc.» (KOSCIANSKI; SOARES, 2007, p. 123).

Devis direct: plus de trois lignes

Les citations de plus de trois lignes doivent avoir un type de surbrillance différent: vous devez réduire la taille de la police à 10, et indenter également à 4 cm de la marge de gauche - sélectionnez le texte et déplacez les puces situées sur la règle. Word jusqu'au numéro 4, donc tout votre texte sera mis en retrait par les normes (voir image ci-dessous). À la fin, la citation avec plus de trois lignes ressemblera à ceci - notez qu'elle ne comporte pas de guillemets:

Citation directe: Trop grosse phrase à citer

Imaginez un paragraphe de 10 lignes, avec uniquement les première et dernière lignes qui vous intéressent. Dans ce cas, vous utiliserez une suppression, qui consiste à inclure un signe d’ellipse, exactement comme ceci «[...]», indiquant qu’une partie du texte n’a pas été utilisée, voir un exemple:

«Les propositions d'amélioration des processus et des technologies sont collectées et analysées [...] sur la base des résultats de projets pilotes» (KOSCIANSKI; SOARES, 2007, p. 153).

Cotation indirecte

Après avoir lu un article, vous êtes arrivé à une conclusion semblable à celle de l'auteur consulté. Cependant, pour des raisons personnelles, vous n'avez aucun intérêt à utiliser les mêmes mots et exactement la même structure que celle que vous avez trouvée dans l'emploi en question. Dans ce cas, vous ferez une citation indirecte, car votre texte était basé sur un travail consulté.

Suivant le même format de présentation de la citation directe, la citation indirecte devrait également contenir l’auteur de la phrase citée, ainsi que l’année de publication du document. L'affichage de la page sur laquelle le contenu est activé est recommandé, mais pas obligatoire.

Exemples:

L’importance du contenu à indexer est un aspect important de la recherche d’informations (LANCASTER, 1993, p. 73).

Les citations indirectes peuvent avoir plus d'un auteur, même parce que vous avez peut-être consulté plusieurs œuvres jusqu'à votre conclusion. voir:

Weaver (2002, p. 18) et Semonche (1993, p. 21) soulignent des questions qui devraient précéder la planification de l'indexation d'articles de journaux, telles que: Quel est le but de cet article? Quel est le public cible qui aura accès à l'article? Quel type d'informations l'utilisateur recherche-t-il?

Citation

Les livres classiques ou anciens ne sont pas toujours disponibles pour le prêt ou l’achat. Imaginez un livre de l'année 1970, publié uniquement aux États-Unis, ou un autre livre que, pour une raison quelconque, vous ne pouviez pas trouver dans les librairies, les librairies et les bibliothèques, mais qu'il faudrait utiliser.

Vous n'aviez pas accès au document dans votre original, mais vous avez trouvé un auteur qui a eu la chance d'avoir le document en main, et il a fait une citation extrêmement importante pour son travail.

Vous pouvez contourner cela avec la citation. Comme le terme lui-même l'indique, vous citerez un extrait du contenu cité dans le travail que vous consultez. Ce type de citation est recommandé dans ce dernier cas, car il est correct d'essayer de localiser la source d'origine. Voir deux exemples, citation directe et indirecte.

Exemples de citations (suivant le modèle direct):

Selon Van Dijk (1983), cité par Fagundes (2001, p. 53), «dans le texte journalistique, il est classique de présenter un résumé de l'événement traité. Ce résumé peut être exprimé en grosses lettres séparées du reste du texte ou dans l'introduction principale.

Selon Van Dijk (1983, apud FAGUNDES, 2001, p. 53), «dans le texte journalistique, il est classique de présenter un résumé de l’événement abordé. Ce résumé peut être exprimé en grosses lettres séparées du reste du texte ou dans l'introduction principale.

Exemples de citations (suivant le modèle indirect):

Selon Fujita (1999), cité par Fagundes (2001, p. 65), l'indexation comprend trois phases: 1) l'analyse à la lecture du document, dans lequel les concepts seront sélectionnés; 2) la synthèse, avec l'élaboration de résumés et 3) l'identification et la sélection de termes à l'aide d'un langage documentaire.

Selon Fujita (1999, apud FAGUNDES, 2001, p. 65), l’indexation comprend trois phases: 1) l’analyse à la lecture du document, dans lequel les concepts seront sélectionnés; 2) la synthèse, avec l'élaboration de résumés et 3) l'identification et la sélection de termes à l'aide d'un langage documentaire.

Notes de bas de page

Les notes de bas de page sont caractérisées par des chiffres ou des lettres présentés à la fin de la citation, qui apparaissent de manière séquentielle dans le corps du document. Dans le pied de page, vous pouvez faire référence à:

Un travail en cours d'élaboration - son texte doit inclure l'expression entre parenthèses (en cours d'élaboration).
Informations verbales obtenues au cours d'une conversation, données recueillies lors d'une conférence, etc. - Dans votre texte, l'expression doit être entre parenthèses (information verbale).
Tout type de mention que vous jugez nécessaire, suivant des normes de référence ou un vocabulaire libre.

Références

En plus de citer les auteurs dans le corps du texte, vous devez également créer une liste de tous les cadres théoriques consultés au cours de l’élaboration de votre travail. Et cette liste aura les "références" du papier. Le cadre théorique est un élément obligatoire du travail et chaque type de document d’information utilisé, tel que des livres, des sites Web, des films, des monographies, des cartes, etc. doit être référencé.

Des livres

Les livres sont sans aucun doute les documents les plus utilisés comme base de travail. Les références de ces documents sont similaires à des monographies (avec quelques particularités qui seront mentionnées), des manuels, des dictionnaires, des encyclopédies, entre autres.

C'est beaucoup plus simple qu'il n'y paraît; regardez l'exemple:

NOM DE L'AUTEUR, Nom de l'auteur. Titre du livre: Sous-titre du livre . Édition du livre. Lieu de publication: éditeur, année.

Quelques modifications mineures au modèle de base seront nécessaires dans les situations suivantes:

Livre: Un auteur et nom complet seulement

VIDE, Conrado Adolpho. Google Marketing : le guide ultime du marketing numérique. 2. éd. Sao Paulo: Novatec, 2007.

Livre: Un auteur et nom abrégé seulement

VAZ, CA Google Marketing : Le guide ultime du marketing numérique. 2. éd. Sao Paulo: Novatec, 2007.

Livre: jusqu'à trois auteurs de nom complet

GOMES, Elisabeth; BRAGA, Fabiane. Veille concurrentielle : Comment transformer l’information en une activité rentable. 2. éd. São Paulo: Campus, 2007.

Livre: jusqu'à trois auteurs nommés en abrégé

GOMES, E.; BRAGA, F. Veille concurrentielle : comment transformer les informations en une activité rentable. 2. éd. São Paulo: Campus, 2007.

Livre: plus de trois auteurs

Cet exemple est encore plus facile que les autres. Lorsqu'un livre a plus de trois auteurs, vous devez suivre la même séquence que ci-dessus, mais ne mettre que le nom du premier auteur, suivi de l'expression "et al.", Qui vient du latin et signifie "entre autres".

URANI, A. et al. Constitution d’une matrice de comptabilité sociale pour le Brésil . Brasilia, DF: IPEA, 1994.

Monographies et thèses

Notez que les éléments essentiels sont présents dans la référence d'une thèse de maîtrise, ajoutée par des spécifications telles que le nom du diplôme de maîtrise, l'université et le conseiller pédagogique.

FAGUNDES, SA Lecture dans l'analyse documentaire d'articles de journaux . Marilia, 2001. 322 p. Mémoire (Master en sciences de l'information) - Université d'État Paulista, São Paulo, 2001. [Directeur: Profa. Mariângela Spotti Lopes Fujita].

Si votre référence était un document d'achèvement de cours, il ressemblerait à ceci:

XAVIER, AC Traitement informatif d'un journal historique en vue de le rendre disponible sur Internet . 2007. 80 f. Document de conclusion du cours (licence en gestion de l'information) - Université fédérale de Paraná, Curitiba, 2007. [Conseiller: Prof. Dr. Ulf Gregory Baranow].

Monographie en ligne

Mais supposons maintenant que la même monographie soit disponible sur le site Web de l’Université et que vous ayez accédé exactement au contenu de ce format sur Internet. La référence ressemblera à ceci:

Lorsqu'un document est dans un format en ligne et a été trouvé sur Internet, vous devez placer à la fin de la référence le lien entre les signes “” et la date d'accès au contenu, comme dans l'exemple ci-dessus.

Articles de magazines ou de revues

Lorsque l'article provient d'un magazine, le modèle est le suivant:

NOM DE L’AUTEUR, Titre de l’article. Nom du magazine, volume, numéro, pagination initiale et finale, année de publication.

Exemple:

LIMA, VMA Études pour la mise en œuvre d'un outil de langage de gestion de la documentation: vocabulaire contrôlé par l'USP1. Transinformation Magazine, v. 18, non. 1er janvier 2006, 2006.

LOPES, IL Utilisation de langages naturels et contrôlés dans des bases de données: revue de la littérature. Science de l'information, v. 31, non. 1, p. 41-52, janvier / août 2002

L'abréviation de volume correspond à la lettre «v» en minuscule, ajoutée par un point et le nombre en chiffres arabes. Il en va de même pour les numéros de magasin, mais avec la mention «n» en minuscule.

Il est à noter que, sauf pour mai, qui est écrit en entier, tous les autres mois sont abrégés avec les trois premières lettres, suivies d'un point final.

Normalisation des travaux académiques

Éléments requis

Dans un article académique, certains éléments de la structure sont considérés comme obligatoires, c'est-à-dire que si vous oubliez de les mettre, vous perdrez des points. Ils sont:

Pré-textuel (éléments qui précèdent le travail lui-même): Couverture, Page de garde, Résumé, Résumé (en parlant de résumé, voici le conseil pour la création de résumés automatiques, cliquez ici pour y accéder).
Textuel: son travail, avec introduction, développement et considérations finales.
Post-Textuals (éléments postérieurs à l'achèvement de votre travail): références.

Ceci est la liste des éléments essentiels, mais si vous le jugez nécessaire, vous pouvez ajouter une page d’erratum (corrigeant les erreurs vérifiées après l’impression du travail et ne laissant plus le temps à la correction), feuille d’approbation, dédicace, merci, titre une phrase qui a un impact sur votre travail), une liste d’illustrations, une liste d’abréviations et d’acronymes et une liste de symboles, ainsi que des annexes, des pièces jointes ou un glossaire.

Numérotation des pages

Comme déjà dit, le fichier téléchargé n’a pas le nombre de pages, mais le comptage est simple: à partir de la page de couverture de votre travail, vous pouvez commencer à compter au numéro 1.

Cependant, vous ne devez pas numéroter les éléments de pré-texte. Ainsi, la première page à numéroter sera celle de l'introduction; Avant cela, les feuilles sont comptées mais ne doivent pas être numérotées. Les figures doivent apparaître dans le coin supérieur droit de la feuille.

Marges et Espacement

Comme vous pouvez le constater à partir du fichier téléchargé, les marges des tâches doivent avoir la valeur Supérieur: 3 cm; Gauche: 3 cm; Plus bas: 2 cm et Direct: 2 cm.

Ce sont les valeurs de base pour la présentation de votre travail, en rappelant que tout développement de texte doit comporter des paragraphes justifiés. Les espaces entre les lignes doivent être égaux à 1, 5, sauf pour les citations longues, présentées sous forme d'espaces simples et décalés de 4 cm par rapport à la marge de gauche, comme expliqué ci-dessus.

Selon l’établissement d’enseignement, les sources autorisées peuvent varier entre Times New Roman et Arial, mais leur taille est toujours de 12.

Section Numérotation

Le contenu de votre travail est divisé en sections. Toutefois, s’il existe plus d’une subdivision de section, la numérotation de ces éléments doit être organisée comme suit:

Eh bien c'est tout. En suivant ces règles, vous avez tout pour bien faire et éviter les corrections de formatage multiples de la part de vos enseignants. Ces petites règles fonctionnent comme une recette de gâteau: il suffit de tout faire selon les normes en vigueur, et vous devez simplement vous concentrer sur votre propre mémoire, sans vous soucier de la confusion normative. TecMundo vous souhaite du bon travail et du succès dans votre carrière académique!

Via TecMundo.