4 choses organisées les gens font chaque jour

Pour la plupart des travailleurs, la vie est très occupée avec des obstacles quotidiens qui peuvent entraîner un chaos stressant de la routine. Ce résultat est souvent dû au manque d'organisation, ce qui peut rendre tout encore plus difficile. Et même un équilibre entre le travail et la vie personnelle peut également mener à l'épuisement mental.

Mais ce cycle n'a pas besoin d'être ainsi. Selon certains experts, ce qui manque aux gens, c’est l’attitude de s’organiser correctement pour que tout se déroule bien et sans névroses.

Vous constaterez peut-être qu'il est nécessaire de faire mille choses à la fois, mais comment se concentrer sur ce qui compte vraiment? Votre attention est précieuse, mais elle est également limitée. Moins d'informations et de bons filtres sont nécessaires.

Selon l'auteur des best-sellers et neuroscientifique, Daniel J. Levitin, expliqué dans le magazine Time, les personnes organisées "Vips" qu'il a rencontrées ne semblaient jamais dispersées et frénétiques. Selon Levitin, ils sont calmes et vivent dans l’instant, sans jongler avec de nombreuses activités ni inquiets de ce qui peut être fait d’ici la fin de la journée.

Eh bien, mais il n’est pas difficile de comprendre pourquoi: ces personnes ont l’aide d’aides et d’assistants pour s’occuper de tout, de sorte qu’un tel «VIP» ne peut que s’inquiéter du présent. Voyez ce qu'il a dit:

«Au cours de mon travail de chercheur scientifique, j’ai eu l’occasion de rencontrer des représentants du gouvernement, des membres du cabinet, des célébrités de la musique et les dirigeants des plus grandes compagnies. Ils ont leur temps, se regardent, se détendent et font leur travail. Ils n'ont pas à s'inquiéter s'il y a quelqu'un de plus important à qui parler à présent, car leur équipe a déjà déterminé que c'était la meilleure façon d'utiliser leur temps. "

Et vous pouvez être comme ça aussi. Mais vous pensez peut-être: "Mais je n'ai ni aides ni assistants, alors comment puis-je m'organiser?" David dit que ce type d'organisation ne nécessite pas une super équipe de support. Votre conseiller et la personne VIP, c'est vous. Avec beaucoup de planification, vous pouvez être sûr que vous serez aussi lisse et organisé que le président des États-Unis. Quelle est la première étape?

1 - Videz votre cerveau

Les cinq cent mille tâches que vous devez accomplir vous éclaircissent la tête? Se souvenir de tout et penser à tous ne fera que vous épuiser. Externaliser des activités, vider votre esprit.

Il a sous-traité tout son travail à son équipe afin de pouvoir se concentrer à 100% sur ce qui l’attend. Comment Le neuroscientifique dit que vous pouvez le faire en déplaçant le fardeau de l'organisation vers le monde extérieur: écrivez tout cela sur un cahier en papier ou sur un appareil électronique. Cela effacera votre cerveau du fouillis qui nuit à la capacité de se concentrer sur ce sur quoi vous devez vraiment vous concentrer. Puis catégorisez les tâches comme suit:

1) le faire

2) délégué

3) reporter

4) Oublie ça

Une fois que vous savez ce que vous devez vraiment faire, c’est un grand pas pour l’organisation VIP. Pourquoi ça marche? Il y a un peu de neuroscience dans ce format. L'écriture désactive les «répétitions en boucle», une commande du cortex frontal qui maintient nos tâches répétées jusqu'à ce que nous devions nous en occuper. L'écriture provoque la libération de ces boucles, relâchant les circuits neuronaux afin que nous puissions nous concentrer sur autre chose.

2 - Adoptez des rappels et des alarmes

Les grands dirigeants et dirigeants de grandes entreprises ne doivent pas toujours surveiller l'horloge, car ils ont une équipe pour leur dire quand une réunion doit se terminer, quand ils doivent rencontrer un autre dirigeant et même l'heure des activités de leur vie. Les gars.

Vous n’avez peut-être pas d’assistant, mais tout smartphone a des alarmes et des rappels. «La gestion du temps nécessite également de structurer votre avenir avec des rappels. En d’autres termes, l’un des secrets de la gestion du temps est d’anticiper les besoins futurs pour ne pas être laissé en conflit tout le temps », déclare David.

La planification des activités vous oblige à faire face à la réalité de combien de temps vous avez vraiment et comment les choses vont durer. Ainsi, en regardant votre calendrier d'activités, vous pouvez intégrer quelque chose de productif dans votre temps libre, un plus grand dévouement pour un projet plus important ou même un moment de détente.

3 - Configurer les filtres

Chaque matin, Barack Obama reçoit un document secret contenant toutes les informations dont il a besoin sur ses activités. Ce qui est critique, ce n’est pas ce que contient le document, c’est ce qu’il ne contient pas: 50 mises à jour de statut Facebook, 100 tweets, des portraits de chat de 10 amis et un millier de courriels sans importance. Voyez où nous voulons aller?

Il peut se concentrer sur l'essentiel car il n'est pas distrait par ce qui ne fait aucune différence dans sa vie professionnelle. Très différent de ceux qui viennent travailler connectés sur tous les réseaux sociaux et sont bombardés d'informations, dont la plupart ne sont pas utiles.

«Aujourd'hui, nos filtres d'attention deviennent facilement surchargés. Les personnes qui ont du succès - ou ceux qui en ont les moyens - emploient un certain nombre de personnes dont le travail consiste à limiter le filtre d’attention en affinant ce qui est vraiment essentiel », explique David.

Comme indiqué précédemment, votre attention est précieuse et vous avez besoin de moins d'informations. Vous avez besoin de bons filtres. Nous savons que nos cerveaux ont la capacité de traiter les informations que nous recueillons, mais tout cela a un coût: nous pouvons avoir des difficultés à séparer le plus simple du plus important et tout ce traitement qui nous fatigue.

Selon le neuroscientifique, une bonne solution consiste à se cacher une partie de la journée. C'est vrai. Selon David, aller dans un endroit où personne ne vous trouvera obligé de faire votre travail sans être gêné par d'autres pourrait être une bonne option. Bien sûr, tout le monde ne peut pas avoir ce privilège, mais il existe d'autres solutions.

Beaucoup de gens pensent que la technologie les surcharge d'informations. Mais la vérité est qu’ils en abusent. “Utilisez la technologie à votre avantage. Les gens devraient venir à vous quand vous le voulez, pas quand ils le veulent. Traitez toutes les communications uniquement à certaines heures pour vérifier les courriels et les messages », explique David.

Il vous recommande également de configurer les filtres de courrier électronique et téléphonique, en désignant certaines personnes dont les messages doivent vous être immédiatement transmis, tandis que d'autres se connectent dans une autre boîte de réception jusqu'à ce que vous ayez le temps de le gérer.

4 - S'inquiéter de ce qui compte vraiment

Selon le neuroscientifique, vous pouvez faire n'importe quoi quand vous arrêtez d'essayer de tout faire. «Soyez perfectionniste à propos de tout et vous ferez une dépression nerveuse. Enregistrez votre pouvoir de décision limité pour les choses qui comptent. Tout le reste doit être satisfaisant », ajoute-t-il en ajoutant que la productivité passe par le fait que certains emplois sont jugés« suffisamment bons ».

Des recherches récentes en psychologie sociale ont montré que les personnes heureuses ne sont pas celles qui en ont plus; ce sont plutôt ceux qui sont satisfaits de ce qu'ils ont déjà. Les gens heureux s'engagent dans la satisfaction tout le temps, même s'ils ne le savent pas. Warren Buffett est l'une de ces personnes. Il est l'un des hommes les plus riches du monde. Il vit à Omaha, dans le Nebraska, et habite à un pâté de maisons de l'autoroute dans la même maison modeste qui vit depuis 50 ans.

Mais lorsqu'il s'agit de ses stratégies d'investissement, il ne se contente pas de peu. N'oubliez pas que trouver quelque chose de satisfaisant est un outil pour ne pas perdre de temps sur des tâches qui ne sont pas votre plus grande priorité. Pour leurs efforts hautement prioritaires, la recherche de l’excellence reste la bonne stratégie.

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Parmi les autres directives concernant les neuroscientifiques, on trouve les activités de dépistage lorsqu'il y a des changements d'emploi ou des nominations afin de restructurer le cerveau, ainsi que la division de l'espace de travail en différents projets.